¿Cómo se preparan los negocios de entretenimiento para las vacaciones de invierno?

Las vacaciones de invierno son una de las temporadas más importantes para la industria del entretenimiento. Familias completas, niños, adolescentes y turistas buscan panoramas que ofrezcan diversión, seguridad y buena experiencia.

Para los negocios de este rubro, estar preparados no es una opción: es una necesidad. Y quienes lo hacen bien, logran no solo aumentar sus ventas, sino también posicionar su marca y fidelizar a miles de nuevos asistentes.

En este artículo te contamos cómo los negocios de entretenimiento se preparan para esta temporada alta y cómo Bookforce los apoya a escalar su operación.

1. Venta anticipada online a través de tu propia ticketera

Durante el invierno, muchas familias organizan su calendario con anticipación. Por eso, la venta anticipada de tickets online es clave para asegurar flujo y planificación.

Con Bookforce puedes:

  • Publicar eventos con fechas, horarios y cupos limitados

  • Configurar precios diferenciales (anticipada, general, familiar)

  • Crear códigos de descuento para promociones de temporada

  • Vender desde tu propio sitio, con tu marca

Sistema de validación por QR con tu propia APP de validación

Menú adaptable desde cualquier celular.

2. Control de aforo y flujo con temporizadores

El mal clima invernal hace que muchas actividades funcionen en espacios cerrados. Ahí, el control del aforo se vuelve fundamental para la seguridad y eficiencia operativa.

Con Bookforce puedes:

  • Definir bloques de horarios con cupos por sesión

  • Habilitar ingreso con QR y control en puerta

  • Visualizar en tiempo real cuántas personas están dentro del recinto

Definir bloques horarios
Códigos QRs de entrada
Visualizador de asistentes

Además, Bookforce permite implementar un flujo continuo con control de tiempo mediante:

  • Pantalla con tiempos visibles: cada cliente ve el tiempo restante de su sesión en una pantalla general

  • Etiqueta adhesiva personalizada: indica el nombre del cliente y su hora de salida

  • Pulseras temporizadoras: cambian de color y vibran según el tiempo restante, fomentando el retiro voluntario al finalizar la sesión

Este sistema no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también optimiza la operación y permite reutilizar espacios sin fricción

3. Integración con boletería presencial

Sabemos que no todos compran online. Por eso, muchos negocios habilitan también boletería física. Bookforce permite integrar ambos canales:

  • Venta presencial con POS o kiosco digital

  • Emisión automática de boleta

  • Consolidación de datos en un mismo dashboard

Venta presencial con Sistema de boletería

Puedes instalar puntos de venta físicos en la entrada del recinto o en boleterías automáticas, lo que permite a los asistentes comprar tickets directamente el mismo día sin fricciones.

Emisión automática de boleta

Cada venta presencial y online genera una boleta de forma automática, cumpliendo con la normativa vigente y evitando errores manuales. Todo queda registrado y respaldado en el sistema.

Consolidación de datos en un mismo dashboard

Tanto las ventas online como presenciales se unifican en una sola vista de gestión. Esto permite llevar el control total de la operación en tiempo real, analizar rendimiento por canal y tomar decisiones informadas.

4. Recaudación propia y control financiero

Durante esta temporada, los flujos de caja son vitales para cubrir costos operativos. Con la funcionalidad de recaudación propia, los negocios reciben el dinero directo en su cuenta.

  • Integración con Webpay y One Clic

  • Integración con máquinas Transbank

  • Reportes de venta y liquidaciones por día

Sin intermediarios

Administra tu liquidez, tu caja. Tú recibes cada venta en tiempo real.

Tu POS Transbank

Pago fácil e integración con trasnbank para mantener el control total de tu negocio

Liquidación y pagos faciles

Automatiza tu proceso de pagos y recibe liquidaciones y pagos rápidos.

5. Marketing digital integrado

La competencia por la atención de las familias es feroz. Por eso, Bookforce entrega herramientas de marketing directo que no requieren plataformas externas ni conocimientos técnicos avanzados:

  • Mailings masivos segmentados por actividad y ciudad: Puedes enviar campañas personalizadas a tu base de clientes según su ubicación o historial de compra. Así aumentas la conversión y fidelización, entregando mensajes relevantes en el momento justo.

  • Creación de promociones para fechas clave: Desde descuentos por pretemporada hasta promociones familiares, puedes configurar precios especiales con duración limitada, condiciones por tipo de cliente o códigos de descuento. Esto permite incentivar la compra con sentido de urgencia.

  • Reportería de ventas con análisis de comportamiento: Obtén datos clave sobre tu operación: cuáles son los horarios de mayor venta, qué tipos de entradas se venden más, cuántos tickets se validan efectivamente, y más. Esta información te permite tomar mejores decisiones y optimizar tus próximas campañas.

Malings masivos
Creación de promociones
Reportería de ventas

6. Feedback automatizado e inteligente

Una vez finalizado el evento, Bookforce no termina ahí. Activa una encuesta de satisfacción automatizada para cada asistente, permitiéndote obtener insights valiosos. La magia está en la segmentación:

✅ Las opiniones positivas se pueden mostrar públicamente para atraer nuevos clientes y fortalecer tu reputación.
❌ Las negativas se mantienen privadas y sirven como retroalimentación para perfeccionar futuros eventos.

Este sistema no solo mejora tu imagen, sino que también convierte cada experiencia en un ciclo de mejora continua.

Conecta directamente tu cuenta Google Business, para obtener mejores resultados de reseñas.

Conclusión: La experiencia completa está a un clic de distancia

La temporada de vacaciones de invierno puede ser el mejor momento del año para tu negocio, si cuentas con las herramientas adecuadas.

Bookforce no solo es una plataforma para vender tickets. Es un ecosistema completo para gestionar tu operación, escalar tus ventas y profesionalizar tu marca.

¿Listo para este invierno?

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