Caso de Éxito | Hello Mechones 2025
Del papel al QR: la historia de transformación de Son Caribe
En un entorno donde los eventos universitarios demandan cada vez mayor organización, control y eficiencia, la digitalización de la venta de entradas se ha convertido en un factor clave de éxito. Este fue el caso de Hello Mechones 2025, una de las celebraciones más esperadas por los nuevos estudiantes universitarios, que apostó por modernizar su sistema de venta de entradas con Bookforce.
El resultado: recaudación directa, control total y una experiencia de gestión sin complicaciones.
El Desafío
Tradicionalmente, los eventos universitarios dependen de sistemas manuales de venta, planillas compartidas, pagos por transferencia y gestión fragmentada. Esto no solo consume tiempo y recursos, sino que además presenta riesgos en la recaudación y escasa trazabilidad.
Hello Mechones 2025 necesitaba:
Un sistema que centralizara todo el proceso de venta.
Acceso transparente a los ingresos generados.
Una solución que no dependiera de terceros para cobrar.
Acompañamiento técnico confiable desde la planificación hasta la ejecución del evento.
La Solución: Bookforce como Plataforma de Venta y Gestión
Al elegir Bookforce, el equipo organizador pudo implementar rápidamente un sistema de venta online de entradas, adaptado a las necesidades de su público estudiantil y con beneficios directos:
Recaudación directa y en tiempo real
Los organizadores cobraron directamente en su cuenta, sin depender de intermediarios. Esto les permitió mantener control absoluto sobre su presupuesto, gastos y márgenes de ganancia.
Plataforma intuitiva y personalizada
Desde la creación del evento hasta la emisión de entradas digitales, todo se gestionó en una sola plataforma. Esto redujo errores, evitó duplicidades y permitió una mejor organización interna.
Acompañamiento personalizado
El equipo de Bookforce estuvo presente en cada etapa del proceso: configuración del evento, habilitación de métodos de pago, testeo del flujo de compra y soporte el día del evento. Este respaldo marcó la diferencia.
Los Resultados
Entradas vendidas sin complicaciones, de forma segura y automatizada.
Ingresos claros y auditables, accesibles en todo momento.
Reducción del trabajo operativo gracias a una plataforma que centraliza ventas, listas de asistencia y estadísticas.
Mejor experiencia para los asistentes, que pudieron comprar desde sus celulares en pocos pasos.
El impacto: profesionalización de su gestión.
Hello Mechones 2025 no solo logró organizar un evento exitoso: dio un paso adelante en la profesionalización de su gestión. Apostar por la digitalización con Bookforce les permitió ofrecer una experiencia más moderna, segura y eficiente, tanto para el equipo como para los asistentes.
Si estás organizando un evento y buscas una solución que te dé autonomía, control total y una venta de entradas optimizada, Bookforce es tu aliado.
Tu evento, tu control.
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